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銷售項目

1.01零售項目   
1.02產品   
1.03護理   
1.04自選護理   
1.05預付金   
1.06格仔   
1.07優惠組合   
1.08優惠券   
1.09團購 / 禮券   
1.10會籍 (無限次) + 時區   

   美容銷售項目    銷售項目更新及扣除比較    銷售項目特性比較

總檔報告
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具有檔案中心功能的客戶可直接輸出 EXCEL 報告到檔案中心,令報告在運算期間,不會佔據系統。
-零售項目檔案
-護理檔案
-自選護理檔案
-預付金檔案
-格仔檔案
-優惠組合檔案
-產品檔案
-項目檔案
-項目價格檔案
-大量折扣檔案
-團購 / 禮券扣數報告
-會籍暫停報告
-會籍暫離報告
-會籍續期報告
-會籍過期報告
-每月會籍流逝報告

會員

2.01會員記錄包括新增查看編輯刪除   
2.02標準會員欄位   
2.03會員欄位顯示設定   
2.04無限量用戶自定欄位,可以文字方塊,核取方塊及單選按鈕顯示   
2.05會員資料輸入管制   
2.06新增會員重複檢查   
2.07會員基本搜尋 (指定資料欄)   
2.08會員進階搜尋 (所有資料欄)   
2.09 會員評註   
- 紀錄員工服務會員時所需要注意的事項
2.10 新增評註至多個會員
- 同時為多個會員輸入相同的評註
2.11會員評註分析
2.12列印會員標籤   
2.13會員戶口搜尋
2.14會員交易搜尋
2.15累積銷售付款搜尋   
2.16有效日期搜尋
2.17會員消費趨勢搜尋   
2.18會員到訪趨勢搜尋   
2.19會員護理完成價值趨勢搜尋   
2.20會員文件
2.21會員主照片
2.22會員護理前後照片   
2.23活躍 / 不活躍會員搜尋
2.24會員分析
舊會員 - 知道有幾多活躍會員、有幾多不活躍會員,知道有幾多會員戶口有餘額、幾多戶口無餘額
新會員 - 知道有幾多只試而不買,知道有幾多預約後取消或失約
2.25生日會員出席及簽單分析   
2.26會員統計 - 以圖表方式顯示會員分佈
2.27信件給會員
2.28會員記錄更改記錄
2.29組合會員 - 如果一個相同的會員錯誤地新增了兩個會員編號,組合會員功能可以將兩個編號的交易組合為一
會員報告
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-會員記錄報告
-會員消費報告
-會員到訪統計報告
-會員報告編寫器

銷售

3.01收銀處
3.02護理替換
3.03分期及付款
3.04發票搜查   
3.05會員戶口
3.06扣數
3.07項目折扣、發票折扣、會員折扣、大量折扣 及 總折扣   
3.08發票備註
3.09無限自定付款方法   
3.10替換原因
3.11以定價或平均價自動計算護理替換價值
3.12自動計算護理替換收益虧損
3.13替換未付項目管制
3.14用戶自訂自動產生發票編號   
3.15參考發票編號
3.16退貨換貨
3.17訂貨及取貨
3.18會員留用產品 - 會員預先購買產品留待日後護理時使用,也可以有需要時取貨   
3.19現金結算
3.20最底價格
3.21過期 (自動,手動)   
3.22寬限期   
3.23延期
3.24自動過期 + 自動延期
3.25臨時發票   
3.26發票推廣訊息   
3.27表現與目標
3.28銷售員排名
3.29處理護理替換會員未付項目   
3.30分析分店
銷售報告
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-發票列表     
-項目銷售列表 (8 個報告 - 性質, 品牌,優惠編號,分析編號, 店舖,會員,部門及銷售員)
-項目銷售報告 (8 個報告 - 性質, 品牌,優惠編號,分析編號, 店舖,會員,部門及銷售員)
-優惠組合銷售列表
-優惠組合銷售報告
-最暢銷項目報告     
-項目銷售折扣報告     
-會員分期付款報告     
-會員分期交易報告     
-會員訂貨狀態報告     
-護理完成列表     
-最受歡迎護理完成報告     
-會員帳戶報告     
-在會員帳戶報告,加入已付金額欄
-會員帳戶交易報告     
-過期交易報告     
-到期日延期報告     
-會員分期報告 - 項目性質     

預約

4.016 個預約表 (美容師預約表,房間預約表,儀器預約表,個別美容師預約表, 個別房間預約表 及 個別儀器預約表)
預約表設定 1設定 2顯示次序
4.02編輯預約再確認預約會員到達會員預備 及 完成預約
4.03還原再確認預約還原會員到達還原預備還原完成預約
4.04取消預約失約移除預約
4.05預約備忘會員評註預約備註
4.06同日移動更改日期更改護理更改至已購買護理更改美容師更改房間
4.07可用的美容師, 可用的房間可用的儀器
4.08指定美容師 (D),多位美容師 (T),使用者自定預約圖示 @ * F ! # % ? -
4.09再確認預約板 (R 功能)會員到達板 (A 功能) 完成預約板 (F 功能)
4.10使用者自定資料顯示於預約表時間格內預約詳情
4.11會員記錄會員帳戶詳情會員護理記錄會員分期未付記錄分期未付記錄會員文件
4.12$ 付款提示
4.13列印會員帳戶結單
4.14完成預約 + 扣除已付項目 (系統自動選取)完成預約 + 扣除已付項目 (由使用者手動選取)
完成預約 + 購買完成的護理完成預約 + 購買護理療程
4.15休息
4.16預約搜尋
4.17使用未付項目管制
4.18彈出提示 會員評註,預約備忘 或 分期未付記錄
4.19預約記錄
4.20查看預約管制
4.21預約管制 :-   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
完成還原完成 過去預約的管制
取消過去預約的管制
移除過去預約的管制
預約,編輯,再確認,還原再確認,到達,還原到達,準備及還原準備過去的預約的管制
新增休息及編輯休息在過去的預約表的管制
在過去的預約表同日移動預約及更改日期的管制
失約及還原失約過去的預約
更改過去的預約備註
取消預約規則
每日預約時間上限
4.22定期預約   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
4.23重疊預約   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
4.24綜合預約表   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
4.25與值日表整合
4.26與聯絡活動整合
4.27儀器
4.28儀器管理   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
4.29管制只容許合資格的美容師接受護理預約   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
4.30候補名單   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
4.31基於會員到訪作銷售預測
4.32處理取消+扣除,失約+扣除   
預約報告
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-列印 及 Excel 美容師預約表,房間預約表 及 儀器預約表
-Excel 美容師 + 房間預約表, 美容師 + 儀器預約表, 房間 + 儀器預約表 & 美容師 + 房間 + 儀器預約表
-列印 及 Excel 預約搜查列表
-列印 及 Excel 預約記錄
-美容師效率報告
-房間效率報告
-儀器效率報告
-預約報告編寫器   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
用戶可以選擇任何預約欄位及部分會員欄位以建立自己的預約報告,報告還可以定義只供某些用戶權限組別查看。
自製預約報告包括報告製作選擇條件,可以查看,打印,匯出及直接匯出到檔案中心。
沒有自製預約報告數量限制。 
-儀器檔案 (顯示於總檔報告)

庫存

5.01收貨   
5.02調整   
5.03消耗   
5.04自動產品消耗   
在完成護理時,消耗產品可自動扣倉。
消耗產品包括必須消耗產品及使用者選擇消耗產品。
如果消耗產品沒有被設定,可即時新增消耗產品。
消耗產品成份容許最多四位小數。
輸入的消耗產品會自動新增一張消耗單,記錄了日期,會員,美容師,護理,消耗產品及數量。
報告包括產品消耗報告-美容師,產品消耗報告-護理 及 產品消耗報告-項目(消耗產品)。
5.05轉貨   
5.06店舖申請
5.07轉貨許可
5.08盤點
5.09匯入盤點記錄
5.10改裝      [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
5.11安全庫存量      
5.12購貨單
5.13供應商
5.14庫存成本 - 加權平均 或 先入先出 成本計算方法
庫存報告
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-產品查詢
-產品價值查詢 (加權平均 或 先入先出 成本計算方法)
-產品價值查詢 (總檔成本,定價 或 批次 成本計算方法)
-產品銷售成本報告
-收貨單報告
-購買成本更改報告
-調整列表
-消耗列表
-轉貨許可報告
-轉貨單報告
-盤點差額報告
-產品消耗報告 - 美容師
-產品消耗報告 - 護理
-產品消耗報告 - 項目
-產品消耗差額報告
-庫存進出報告
-庫存流動報告 - 零售價值及成本價值
-庫存流動報告
-呆滯產品報告
-庫存帳齡報告
-購貨單列表
-供應商檔案 (顯示於總檔報告)

優惠

6.01優惠編號   
6.02分析編號
6.03價格設定
6.04購買贈送
6.05多項目內選擇
6.06推薦會員計劃
6.07積分計劃
6.08現金錢計劃
6.09完成護理積分計劃
6.10電郵給會員   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
6.11聯絡會員
- 安排會員給銷售員跟進
- 銷售員記錄跟進會員的內容和進度
- 管理人員進行跟進監察
- 銷售員為會員預約
- 同事跟進的統計
6.12試做會員
- 只要給已預約的客人一個分析編號
- 客人的到達、完成及銷售資料,會被收錄在會員試做預約列表
- 顧問對於試做會員的統計會顯示在會員試做預約列表-顧問
6.13依消費自動升級   
6.14依消費手動升級   
優惠報告
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-優惠檔案 (顯示於總檔報告)
-會員推薦記錄報告
-會員積分報告
-會員試做預約列表
-會員試做預約列表 - 顧問
-聯絡活動分析 - 活動
-聯絡活動分析 - 店鋪
-聯絡活動分析 - 銷售員
-聯絡活動分析 - 會員

員工

7.01員工檔案
7.02工作時間
7.03假期 / 休息日
7.04法定假日
7.05公眾假期
7.06員工假期
7.07申請假期、批准假期、拒絕假期及取消假期後自動發送電子郵件給指定員工   
7.08員工值日表
7.09員工簽到
7.10員工薪酬   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
薪酬通知書 樣本1   薪酬通知書 樣本2
員工報告
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-使用者組別權限報告
-員工檔案報告
-用戶登入記錄報表
-假期報告
-員工出席報告
-員工漏打卡報告
-員工出席總結報告

佣金

8.01 標準銷售佣金計算及報告
- 根據付款金額計算佣金
- 允許不同的項目不同的銷售組別有個別的佣金%或固定金額
- 允許按不同付款方式扣除個別的銀行手續費
8.02 標準工錢計算及報告
- 允許不同的美容師不同的治療師組別有個別的固定工錢或%工錢
- 允許按不同付款方式扣除個別的銀行手續費
8.03銷售佣金計算及報告
佣金計算原則 - 先設定好計算公式,開單或完工後即可查看實時結果。
無需人手計算,提高員工士氣,跑數更有目標。
佣金報告當然可以即時在系統上查看,列印打印或匯出 Excel。 
8.04工錢計算及報告
8.05第三方代理人轉介佣金計算及報告
經電郵發送PDF格式的代理人佣金報告給代理人

發票收據

A4, A5, 80mm, A5縱向, 雙份 A5 縱向,連公司徽標 (徽標圖像由客戶提供)
9.01收銀處發票   
9.02護理替換發票   
9.03付款發票   
9.04退換發票   
9.05取貨發票   
9.06續期發票   
9.07護理收據   

流動系統

10.01會員申請表格         
10.02會員記錄更改表格
10.03調查表格   
10.04同意書
10.05新增會員
10.06搜尋會員
10.07今天生日會員
10.08搜尋發票            
10.09新增預約
10.10再確認預約
10.11會員到達
10.12完成護理   
10.13簽署護理收據   
10.14顧問預測板
10.15業務表現
10.16公司通告
10.17批准假期   
10.18員工假期表
10.19庫存狀態查詢
10.20庫存狀態查詢
10.21庫存交易查詢
10.22入貨
10.23入貨搜尋
10.24產品消耗
10.25申請自己的假期
10.26檔案中心

財務

11.01信用卡收款   
11.02收入簿   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
11.03零用金 - 準備、遞交申請、批准、付款及簽收   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
11.04付款簿   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
11.05每月經常性付款提示   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
11.06每月付款總結 - 包括已付及未付項目   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]

輔助會計功能

12.01會計資料總結    [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
一次過總結包括銷售項目、收款、護理完成、護理過期及訂貨取貨的資料,方便會計同事入帳
12.02製作會計分錄    [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
根據會計資料總結的資料,系統會產生會計分錄 在更新會計科目後,分錄可以直接於會計系統使用

電郵 / 短信相關功能

13.01 系統通知   
- 當任何使用者查看、列印或匯出會員記錄報告或會員報告編寫器製作的報告,系統都會自動發送電郵或短訊。
- 當任何使用者在非辦公時間登入系統,系統都會自動發送電郵或短訊。
13.02 預約發送板   
可發送電郵或短訊給已確定預約、已再確認預約及已完成預約的會員
13.03 簽署後發送
當發票、護理收據、取貨單及同意書完成,會自動發送電郵或短訊給會員,並附已簽署文件
13.04 自動發送
當完成預約、還原完成預約、發票完成、護理替換發票完成、退換發票完成、付款發票完成、延期發票完成、編輯發票完成及作廢發票完成會自動發送電郵給會員
13.05 現金結算
當現金結算完成、現金結算更改完成、上載存款單完成會自動發送電郵或短訊
13.06 經會員搜尋發送電郵或短訊
可發送電郵或短訊給經會員基本搜尋、進階搜尋、帳戶搜尋、活躍 / 不活躍搜尋、累積銷售 / 付款金額搜尋、交易搜尋、項目到期日搜尋、消費趨勢搜尋、到訪次數趨勢搜尋或護理價值趨勢搜尋出來的會員
13.07 通知工作
可根據會員活躍性、消費、到訪及會員所有欄位,來篩選需要發送短訊和電郵的會員及作出定時發送準備

系統管制

14.01密碼登入管制
14.02全功能使用管制
14.03員工作廢發票管制
14.04店長折扣密碼
14.05顯示或不顯示產品成本管制
14.06公司通告   
14.07用戶使用店舖之權限
14.08用戶使用倉庫之權限
14.09銷售折扣管制   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
14.10可用一次管理人折扣密碼   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
14.11文件結賬   
14.12查看會員欄位之權限
14.13編輯會員欄位之權限
14.14查看報告之權限
14.15店舖固定 IP
14.16禁止未授權之電腦闖入系統
14.17SSL 加密

系統捷徑

15.01今天生日會員
15.02自己申請假期   
15.03今天休假員工
15.04批准假期
15.05近期滿試用期員工
15.06員工假期時間表
15.07產品消耗板   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]
15.08列印一次性密碼   [僅適用於 CE,不能在其他版本中運作]

附加價值功能

16.01中文簡體界面
WeM 系統雖然只有英文及繁體中文界面但可以支援英文、繁體中文及簡體中文輸入
在簡體中文界面內,欄位名稱、圖像及提示會以簡體中文顯示

亮點功能

直接輸出 EXCEL到檔案中心
如果報告太大,製作需時,運算期間會佔據系統。
直接輸出 EXCEL到檔案中心功能,可以令報告在運算期間,不會佔據系統。
報告運算期間,用戶可以使用系統其他功能,甚至登出系統。
製作完成的報告會輸出到自己的檔案中心。
用戶沒有權限查看其他用戶的檔案中心。
用戶在自己的檔案中心可以上載,重新命名和刪除檔案。
用戶也可以從自己的檔案中心複製檔案給其他用戶。