WeM 流動系統
配合美容顧問專用功能而開發，方便顧問使用
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最新優惠 : WeM 流動系統 + 電郵 / 短信 每店舖 $25,000
| 以上價格有效至2024年12月31日為止 | |
| 包首三個月伺服器租用服務 (每店舖每半年 $5,000) | |
| 包首三個月系統維護及通過 WhatsApp 或電郵支援 (每店舖每半年 $3,000) | |
| 包 1000個 短信 | |
| 功能表 訂購表格 | |
| 查詢 WhatsApp : (852) 2520-5128 或電郵 : cs@hkb2b.com.hk | |
美容顧問專用功能
會員申請表格
會員資料 絕對保密
- 會員在流動系統填寫個人資料，完成後按掣隱藏資料，交顧問上傳，過程中，沒有人能看到資料，確保會員的個人資料保密
會員記錄更改表格 幾時更改 更改什麼 都可以查到
- 會員在流動系統更改個人資料，完成後按掣隱藏資料，交顧問上傳，過程中，沒有人能看到資料，確保會員的個人資料保密
- 更改記錄可以在 b2b WeM 美容管理系統查看
會員調查表格
會員調查 即時更新 即時分析
- 公司設定調查表格，向會員查詢滿意程度
- 會員在流動系統對服務、環境或美容師評分
- 完成後按掣隱藏資料，交顧問上傳，過程中，沒有人能看到資料，確保調查內容保密
- 調查結果和統計即時在 b2b WeM 美容管理系統更新
同意書 簽署前提重點 同意書亮螢光
- 顧問利用流動系統向會員解釋同意書內容
- 顧問可以按重點使之變成螢光色
- 當會員清楚了解同意書後，簽署作實
- 已簽署的同意書包括螢光部分會上傳及儲存在系統內
會員相片 (前後相)
- 如果流動裝置有相機功能，可以使用拍照直接上載
- 如果以相機拍攝，可以在 b2b WeM 美容管理系統上載照片
- 已上載的照片可以在流動系統查看及作多張比較
新增會員 處理新會員 方便又快捷
- 顧問使用流動系統新增會員，方便處理新會員
搜尋會員 顧問了解多一些 服務會員好一些
- 顧問在服務會員之前，應該查看一下會員資料，確保服務適當
- 此功能不僅搜尋查看會員，還可編輯會員、刪除會員
- 可查看我的戶口、已購買項目、護理記錄、分期及編輯評註
今天生日會員 生日祝福不可少
- 生日是每個人的重要日子，顧問在今天生日會員得到資料後，可對生日會員送上祝福，增進友誼
搜尋發票
顧問先核對 會員後簽署
- 顧問給會員簽署發票前，應該核對一下，確保資料無誤
- 可搜尋發票及查看發票
- 可按權限更改發票編號、發票日期、店舖、銷售員、到期日、分析編號、備註、付款方法及付款參考編號
- 顧問核對清楚資料後，可交會員簽署發票並即時在線儲存於伺服器上
新增預約 一個預約表管理所有資源
- 顧問有時都有替會員預約的需要
- 流動系統預約表可以同時查看已選擇的美容師、房間及儀器
- 也可以查看可用的美容師、房間及儀器
再確認預約 預先再確認預約 增加資源使用率
- 如果再確認預約由顧問負責，可以使用這個功能
- 也可還原再確認及取消預約
會員到達 預計會員到達 顧問做足準備
- 顧問可以查看預計到訪會員、已到達會員
- 也可到達、還原到達預約
完成護理
加減護理即時做 完成預約可扣數
- 如果沒有付款交易，顧問可以在流動系統為會員扣數，製作護理收據
- 也可查看在店會員及還原完成
簽署護理收據
護理收據電子化 儲存文件不落後
- 簽署護理收據，在線儲存於伺服器
- 可簽回未簽之護理收據
- 已簽署的護理收據可以在 b2b WeM 美容管理系統查看
顧問預測板 顧問作消費預測 公司預算有把握
- 顧問可以在此查看會員的預約，並且可以在此輸入對此客人的消費預測
- 所有顧問如果都定時輸入預測，公司便可得到一個實質的收入預測了
- 美容師也可利用此功能輸入預測
管理人員專用功能
業務表現 店舖業務表現即時睇
- 要管理多間店舖，難免要同事報數，睇睇生意額
- 用業務表現，所有店舖的發票金額、付款金額、護理價值都一目了然
- 進行個人化設定，選取需要的數據、顯示位置及排序，數據便即時提供
公司通告 公司通告自動轉動顯示
- 公司可以根據分店和使用者權限組別發佈公司通告
- 使用者登入流動系統後，可以在系統主頁看到公司通告
- 系統會以轉動形式自動顯示多個公司通告
- b2b WeM 美容管理系統也同時看到
批准假期
一按批准假期 電郵發送通知
- 等待假期批核的員工都會在此出現，員工過去一年的假期數目都會顯示
- 批准申請可以按批准，該員工的年假結餘會即時更新，系統會發送電郵給申請人及指定人士，通知申請已批准
- 拒絕申請可以按拒絕，系統會發送電郵給申請人及指定人士，通知申請被拒絕
員工假期表 店舖員工假期一覽
- 以一個月為單位，依店舖顯示每天放假員工
- 可以以員工作篩選
- 等待批准假期的員工會加**顯示
其他功能
即時庫存數據 與 b2b WeM 美容管理系統互通 可輸出報告到檔案中心
庫存狀態查詢
- 顯示庫存即時數量
庫存可用查詢
- 顯示庫存即時數量 減去 ( - ) 訂貨數量
庫存交易查詢
- 顯示庫存產品的每一個交易
入貨
- 快速製作入貨單
入貨搜尋
- 快速搜尋入貨單，可作查看、作廢及簽收
產品消耗
- 快速製作產品消耗單
申請自己的假期 自己假期自己申請
- 員工在流動系統自己申請假期
- 申請假期後會有電郵發送給申請人及指定人士
- 可以上傳文件如病假紙
檔案中心 報告在運算 工作不間斷
- 用戶按<匯出>製作報告，報告完成後，會儲存在檔案中心
- 用戶可以按報告名稱查看報告，也可發送報告到其他用戶的檔案中心
附加價值功能 (功能不包含在流動系統內)
如果之前已經購買了下列功能，相關功能的流動版本也會配備在流動系統內
顧問權限
- 設定顧問權限是否可以查看其他顧問的會員資料
- 設定是否可以查看其他店舖的會員資料
電郵 / 短信相關功能
- 系統通知
當任何使用者查看、列印或匯出會員記錄報告或會員報告編寫器製作的報告，系統都會自動發送電郵或短訊。
當任何使用者在非辦公時間登入系統，系統都會自動發送電郵或短訊。
- 預約發送板
可發送電郵或短訊給已確定預約、已再確認預約及已完成預約的會員。
- 簽署後發送
當發票、護理收據、取貨單及同意書完成，會自動發送電郵或短訊給會員，並附已簽署文件。
- 自動發送
當完成預約、還原完成預約、發票完成、護理替換發票完成、退換發票完成、付款發票完成、延期發票完成、編輯發票完成及作廢發票完成會自動發送電郵給會員。
- 現金結算
當現金結算完成、現金結算更改完成、上載存款單完成會自動發送電郵或短訊。
- 經會員搜尋發送電郵或短訊
可發送電郵或短訊給經會員基本搜尋、進階搜尋、帳戶搜尋、活躍 / 不活躍搜尋、累積銷售 / 付款金額搜尋、交易搜尋、項目到期日搜尋、消費趨勢搜尋、到訪次數趨勢搜尋或護理價值趨勢搜尋出來的會員。
- 通知工作
可根據會員活躍性、消費、到訪及會員所有欄位，來篩選需要發送短訊和電郵的會員及作出定時發送準備。