b2b 自動收月費系統

系統簡介

b2b 自動收月費系統
專為補習社、教育中心及各類興趣班設計,
協助中心以自動方式向學生或客戶收取每月費用。
系統透過信用卡自動扣款,大幅減少人手追數及現金處理,
提升營運效率及現金流穩定性。


b2b system

核心功能

- 自動每月收費
系統會按預設日期,自動在學生或客戶的信用卡扣除月費。
- 多方案收費設定
支援學費、月費、課程套餐等不同收費模式,
可為不同班別及課程設定不同金額及週期。
- 即時收款紀錄
後台即時更新收款狀態,方便查閱每一位學生的付款記錄,
輕鬆追蹤未付款個案。
- 通知及提醒
付款成功通知,讓中心同時掌握收款情況。
- 會員功能
會員記錄包括新增、查看、編輯及刪除
標準會員欄位、無限量用戶自定欄位
會員欄位顯示設定
會員評註
- 發票功能
- 報告功能

收費模式

b2b 系統每月 HK$380 + PayPal 手續費 (3.9% + HK$2.35)
預約功能
+ WhatsApp 報更功能
每月 HK$500
WhatsApp API (一條頻道)每月 HK$740(額外一條頻道HK$370)

系統優點

- 減少人手追數及現金處理風險
- 提升家長及學生付款體驗
- 支援信用卡定期扣款
- 清晰後台報表,方便核數及營運分析
- 有助建立穩定現金流及長期客戶關係

執行

- 如果確定開始,我哋會即刻協助你申請PayPal 分期收款戶口。
- 申請完成之後,我哋會給你我哋 b2b 首月發票。
- 收款後三天內交系統。
- 同時間,請提供學生資料,及下期收款金額及內容。
- 之後自行發送張單俾學生/家長。
- 學生/家長簽咗第一張單之後就可以自動過數。
- 收到款項,PayPal 會給你電郵通知,b2b系統亦會同時更新收到款項。
- 欠款會在b2b系統內看到。
- 嚟緊嘅月費及學費亦會在b2b系統內看到。
- 我哋會開個WhatsApp 群組做支援。
- 之後新學生,新學費,自己入返,學生/家長簽咗第一張單之後就可以自動過數。
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