WeM 會所管理系統    功能表    訂購表格    系統前言    購買系統

價格 : $140,000

首期 $20,000 即用,餘額分二十期,每半年一期 $6,000 三個月後開始支付
以上價格有效至2021年12月31 日為止
包八個用戶 (價值$5,000*8)
每店包一堂培訓課堂,並使用 Zoom 以視像會議形式進行。(每堂最多容納 8人,價值$5,000)
包首三個月伺服器租用 (每半年$12,000)
包首三個月軟件維護、升級及通過電話支援 (每半年$7,000)
查詢及支援 : (852) 2520-5128   或   cs@hkb2b.com.hk

銷售項目

會籍
會籍是一些特權或服務在特定時間段內授予購買的會員。

會籍屬性 :-
- 容許會籍暫停、暫離、延期、過期、退換及續期
- 容許會籍在選定的分店或所有分店出售
- 容許已出售的會籍在選定的分店或所有分店使用
- 容許已購買會籍的會員在會籍期內報讀限定數量的課堂
- 容許已購買會籍的會員每一個在指定期內報讀限定數量的課堂,例如每星期5堂
- 課堂可以是固定的,可以是自選的(例如所有的瑜伽堂及舞蹈堂)或所有課堂
- 容許限制會員在會籍期內進出次數
- 容許限制會員在每一個在指定期內進出次數,例如每星期5次
- 容許會籍開始日期以發票日期,發票月份的第一日,服務開始日期或一個指定的日期
- 容許會籍開始日期可以在發票更改

其他銷售項目 :-
- 課程 - 可以給會員或非會員付費報名,可以給非會員試堂,也可以給已購買會籍的會員報名
- 產品 - 一件有形的貨物。在產品交易過後,系統會自動更新庫存
- 預付金 - 可以在分店中使用的價值,可以因其他購買而免費獲得,可以直接購買而獲得。
  直接購買可以以一對一購買,也可以折扣購買。
  如果會員以免費獲得預付金的購買產品,產品的銷售價值會是 $0。
  如果會員以折扣購買獲得預付金的購買產品,產品的銷售價值會按比例調整。
- 禮券 - 預付金是購買給自己使用。禮券與預付金具有相同的屬性,但禮券是購買給其他會員使用。
- 零售項目 - 無特殊屬性的銷售項目,僅用於開發票,通常用於手續費或餐飲項目。
- 優惠組合 - 一個多方位的銷售項目,以一個編號包括以上不同組合的銷售項目,使用戶更容易開出發票。

報告 :-
- 會籍暫停報告
- 會籍暫離報告
- 會籍續期報告
- 會籍過期報告
- 每月會籍流逝報告
- 每月會籍流逝付款報告
- 會籍未完成的報告
- PT 課堂已用報告
- PT 課堂總結報告
- 會籍交易報告
- 零售項目檔案
- 預付金檔案
- 優惠組合檔案
- 產品檔案
- 項目檔案
- 項目價格檔案
- 大量折扣檔案


會員

- 會員記錄包括新增、查看、編輯及刪除
- 標準會員欄位
- 會員欄位顯示設定
- 無限量用戶自定欄位,可以文字方塊,核取方塊及單選按鈕顯示
- 會員資料輸入管制
- 新增會員重複檢查
- 會員基本搜尋 (指定資料欄)
- 會員進階搜尋 (所有資料欄)
- 會員評註 - 紀錄員工服務會員時所需要注意的事項
- 新增評註至多個會員 - 同時為多個會員輸入相同的評註
- 會員評註分析
- 列印會員標籤
- 會員統計 - 以圖表方式顯示會員分佈
- 會員記錄更改記錄
- 組合會員 - 如果一個相同的會員錯誤地新增了兩個會員編號,組合會員功能可以將兩個編號的交易組合為一

報告 :-
- 會員記錄報告
- 會員報告編寫器


櫃檯登入登出

            
- 輸入會員後,系統會顯示會員相片、名稱及會員組別
- 可以查看會員詳情及文件
- 可以查看會員已購買會藉及產品
- 可以查看會員已報讀的所有課堂
- 可以為會員記錄登入、報讀團體課堂、新增私人課堂
- 可以為已購買會藉續期或升級
- 可以查看/ 編輯/ 新增會員評註
- 顯示會員未付記錄,可按 <交學費> 支付未付金額
- 登入時會根據會員已購買會藉,查看會員是否擁有入場權
- 會顯示登入日有已報讀課堂及完成課堂簽到
- 可以記錄會員儲物櫃和借出物品


銷售

- 收銀處
- 會員申請表
- 分期及付款
- 發票搜查
- 容許通過電子郵件發送發票給會員
- 項目折扣、發票折扣、會員折扣、大量折扣 及 總折扣
- 發票備註
- 無限自定付款方法
- 用戶自訂自動產生發票編號
- 參考發票編號
- 退貨換貨
- 訂貨及取貨
- 現金結算
- 發票推廣訊息
- 儲物櫃租賃-會員可以租賃,續訂和終止儲物櫃
- 會員預付金賬戶
- 會員會籍帳戶 - 進出次數和課程報讀使用記錄

報告 :-
- 發票列表
- 項目銷售列表 (8 個報告 - 性質, 品牌,優惠編號,分析編號, 店舖,會員,部門及銷售員)
- 項目銷售報告 (8 個報告 - 性質, 品牌,優惠編號,分析編號, 店舖,會員,部門及銷售員)
- 優惠組合銷售列表
- 優惠組合銷售報告
- 最暢銷項目報告
- 項目銷售折扣報告
- 會員分期付款報告
- 會員分期交易報告
- 會員訂貨狀態報告
- 會員帳戶報告


課程

時間表
- 課堂時間表 - 每日導師,每日課室,每週及每月
- 用戶定義時間表內的資料如課堂名稱、導師、課室、課堂限額、課堂餘額...等等
- 課堂滿額提示
- 會員欠款提示
- 課堂時間表可以查看、列印及匯出 Excel
- 在每週時間表安排課堂
- 容許在每週時間表安排小組課程及私人課堂
- 容許一課堂多導師或多課室
- 容許課堂沒有導師或沒有課室
- 容許小組課程報名
- 容許私人課堂報名
- 課堂報名管制 - 不容許會員使用未付課堂; X 日內缺席/取消課堂 X 次或以上,不容許報名,可以 X 日之後釋放
- 列印會員報名單
- 取消報名
- 取消報名規則 - 不容許取消及移除即日 X 小時內的報名; XX 後, 不容許取消及移除明天 XX 前的報名
- 候補名單報名
- 試堂報名
- 容許移除沒有報名的課堂
- 編輯、更改課堂及拆堂
- 將一天的所有課堂安排在一天

更改課堂
- 會員更改課堂及還原更改課堂
- 更改課堂記錄
- 根據會員組別,可以設定最多更改課堂次數

手動簽到
- 容許簽到,還原簽到,遲到簽到及一同缺席記錄

報告 :-
- 課堂檔案
- 課程格式檔案
- 課程檔案
- 課程出席報告
- 課堂出席報告
- 會員出席報告
- 課程報名報告
- 有效及失效會員報告
- 課程開辦報告
- 課程收入報告
- 課程效率總結
- 課堂收入報告
- 課程會員詳情報告
- 會員預計出席報告


庫存

- 收貨
- 調整
- 消耗
- 轉貨
- 店舖申請
- 轉貨許可
- 盤點
- 匯入盤點記錄
- 改裝
- 安全庫存量
- 購貨單
- 供應商
- 庫存成本 - 加權平均 或 先入先出 成本計算方法

報告 :-
- 產品查詢
- 產品價值查詢 (加權平均 或 先入先出 成本計算方法)
- 產品價值查詢 (總檔成本,定價 或 批次 成本計算方法)
- 產品銷售成本報告
- 收貨單報告
- 購買成本更改報告
- 調整列表
- 消耗列表
- 轉貨許可報告
- 轉貨單報告
- 盤點差額報告
- 庫存進出報告
- 庫存流動報告 - 零售價值及成本價值
- 庫存流動報告
- 呆滯產品報告
- 庫存帳齡報告
- 購貨單列表
- 供應商檔案 (顯示於總檔報告)


優惠

- 優惠編號
- 分析編號
- 推薦會員計劃
- 積分計劃
- 現金錢計劃
- 聯絡會員 - 安排客戶給同事跟進; 同事記錄跟進客戶的內容和進度; 管理人員進行監察; 同事跟進的統計

報告 :-
- 優惠檔案 (顯示於總檔報告)
- 會員推薦記錄報告
- 會員積分報告
- 聯絡活動分析 - 活動
- 聯絡活動分析 - 店鋪
- 聯絡活動分析 - 銷售員
- 聯絡活動分析 - 會員


員工

- 員工檔案
- 工作時間
- 假期 / 休息日
- 法定假日
- 公眾假期
- 員工假期
- 申請假期、批准假期、拒絕假期及取消假期後自動發送電子郵件給指定員工
- 員工值日表
- 員工簽到

報告 :-
- 使用者組別權限報告
- 員工檔案報告
- 用戶登入記錄報表
- 假期報告
- 員工出席報告
- 員工漏打卡報告
- 員工出席總結報告


佣金

- 銷售佣金報告
- 每月會籍流逝付款報告 - 銷售佣金
- PT 課堂總結報告 - 銷售佣金
- 導師工資計算


發票收據

A4, A5 或 80mm 連公司徽標(客戶提供)
- 收銀處發票
- 付款發票
- 退貨換貨發票
- 取貨發票


系統管制

- 密碼登入管制
- 全功能使用管制
- 員工作廢發票管制
- 店長折扣密碼
- 顯示或不顯示產品成本管制
- 公司通告
- 用戶使用店舖之權限
- 用戶使用倉庫之權限
- 文件結賬
- 店舖固定 IP
- 禁止未授權之電腦闖入系統


系統捷徑

- 今天生日會員
- 自己申請假期
- 今天休假員工
- 批准假期
- 員工假期時間表
- 櫃檯登入/登出


流動系統功能

- 會員申請表格
- 會員記錄更改表格
- 會員調查表格
- 會員同意書
- 新增會員,搜尋會員,編輯會員
- 今天生日會員
- 搜尋發票
- 業務表現
- 公司通告
- 批准假期
- 員工假期表
- 庫存狀態查詢
- 庫存可用查詢
- 庫存交易查詢
- 入貨
- 入貨搜尋
- 申請自己的假期
- 檔案中心


會員網上預約

首頁
- 右上角有小徽標
- 登入,預約課堂,已預約課堂,已完成課堂及問題
- 顯示多個公司消息

公司消息
- 可以設定多個公司消息並上傳照片
- 消息會在主頁顯示
- 會員按消息顯示消息內容

預約課堂
- 課程詳細包括日期,時間,課程,導師,可用時間和位置
- 預設顯示所有時間的所有課程,可更改

已預約課堂
- 顯示會員已預約但尚未出席的課堂
- 容許會員根據取消規則取消預訂

已完成課堂
- 顯示會員所有已出席的課堂
- 課程詳細包括日期,時間,課程,導師,可用時間和位置

登入
- 會員輸入登入進入系統
- 處理忘記密碼
- 會員可以提供登入,電話或電郵,系統通過電郵或短信發送給會員