庫存當然是計數量。
文件完成後即時自動更新庫存。
數量可以不是整數，最多可以去到小數後4個位。

收貨加倉數。
銷售扣倉數。
退貨加倉數。

訂貨不影響倉數、加訂貨數量、扣可用數量。
訂貨後取貨扣倉數、扣訂貨數量、可用數量不變。

消耗扣倉數。
消耗單可以人手製作，也可以自動產生。
想自動扣消耗以先設定必須消耗的産品及數量。
在完成護理扣數時會自動產生消耗單。
也可以設定消耗產品為使用者選擇消耗。
更可以直接輸入消耗。

調整數量可加可減。
正數加倉數，負數扣倉數。

轉貨有出有入。
轉出扣倉數。
未做轉入單時產品會被視為運送途中。
轉入加倉數。

店舖可以申請產品。
批准後自動製作轉貨許可。
執貨同事根據轉貨許可執貨。
執貨後完成轉貨許可，系統自動製作出貨單。
送貨同事根據出貨單送貨。
收貨同事根據出貨單一按製作入貨單。

安全庫存量分公司倉及分店倉。
先設定產品的安全庫存量。
對低於公司安全庫存量的產品，系統會建議向供應商購貨。
對低於分店安全庫存量的產品，系統會建議分店發出分店申請。
產品可改裝，可大裝轉細裝。
也可投入一項或多項產品製造成另一項或多項產品。
投入產品入負數，扣倉。
出產產品入正數，加倉。
系統會基於投入產品的數量及成本，自動計算出產產品的成本。

如有配藥的工序，可以在不改裝產品的情況下配藥。
只需設定單位的對算表即可，這樣便可以做到收貨單位以樽，配藥單位以克。

盤點後輸入盤㸃數量，完成後要入賬。
入賬時，系統會自動計算差額。
由於計算了差額，盤點前的文件就不可以更改了。
如果文件需要更改，可以還完入賬，更改文件後重新入賬，系統會重新計算差額。

倉庫是儲存產品的位置，分為公司倉和分店倉。
公司倉庫可以自行增減，沒有數量限制，但用來補貨的倉庫就只有一個。
分店倉就不能自行增減，原則上一間分店會有一個分店倉，不會重覆。
在特別的情況下，如兩間分店共用同一倉系統亦可處理。

要查詢庫存數量，可以使用庫存查詢。
庫存狀態查詢可以知道即時的產品數量。
可以查詢一項產品。
可以查詢多項產品。
也可以以截數日追溯查詢上月尾或上年尾的數量。
庫存可用查詢就分數量、訂購貨數量及可用的數量。
庫存交易查詢就會顯示選擇日期內的交易。

庫存除了計數量，還會計算金額，即產品成本。
系統可以設定到有權限的用戶才可以看到產品成本。
要查詢庫存價值，就可以使用庫存價值查詢。
計算庫存的金額可以以先入先出或加權平均的方法來計算。
由於文件日期對正確計算產品成本非常重要，所以系統會以文件日期而不是輸入日期來計算產品成本。
系統亦容許追溯輸入，系統亦會因爲追溯輸入文件而即時調整產品成本。

銷售後的產品成本可以在產品銷貨成本報告上查看得到。
報告欄包括產品編號、名稱、銷售數量、銷售金額、產品成本及毛利率。

購貨單是採購文件，不是庫存文件，不會影響庫存。
有些公司限制收貨前必須製作及批出購貨單，有些公司就沒有此限制，系統亦有相關設定。

系統容許在收貨前後或甚至於銷售後，更改產品成本，當然要有權限的同事才能做到。
所有更改產品成本的行動都會被記錄到購買成本更改報告。
如果不容許任何同事更改產品成本，可以使用文件結賬，結賬前的所有文件都不能更改。
當然，如有需要，可以還完結賬，更改文件後再做文件結賬。

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